Valilik Toplantı Salonu'nda Vali Ali Çalgan başkanlığında gerçekleştirilen komisyonun ilk toplantısına, Hitit Üniversitesi Rektör Vekili Prof. Dr. Nurcan Baykam, Vali Yardımcısı Yeliz Mercan, İl Emniyet Müdürü Arif Pehlivan, İl Jandarma Komutanı J. Kd. Alb. Kubilay Ayvaz ile Gençlik ve Spor İl Müdür Vekili Mustafa Demirkıran katıldı.
Toplantıda bir konuşma yapan Vali Çalgan, gençlerin güvenli ve huzurlu bir eğitim ortamında öğrenim görmeleri için tüm kurumlarla koordineli bir şekilde çalışıldığını vurguladı. Vali Çalgan, yeni eğitim dönemi için gerekli tüm tedbirlerin alındığını da sözlerine ekleyerek, öğrencilerin güvenliğinin herkesin ortak sorumluluğu olduğunu kaydetti.