İlçedeki sosyal dokuyu güçlendirmek ve yerel yönetim ile halk arasındaki bağı pekiştirmek hedefiyle gerçekleştirilen bu önemli buluşmaya; Alaca Kaymakamı Meriç Dinçer, Belediye Başkanı Şerif Arslan, Belediye Başkan Yardımcısı Oktay Yelkuvan, İlçe Emniyet Müdürü Ramazan Meran ve AK Parti İlçe Başkanı Mücahit Gürsoy katılım sağladı. TOKİ sakinlerinin yoğun ilgi gösterdiği ziyarette, mahalledeki altyapıdan güvenliğe, sosyal donatılardan çevre düzenlemesine kadar pek çok konu masaya yatırıldı. Vatandaşların dile getirdiği her bir hususun yetkililerce titizlikle not edildiği kaydedilirken, sorunların bertaraf edilmesi noktasında kurumlar arası eş güdümün tam olduğu bildirildi. Yetkililerin, vatandaş odaklı yönetim anlayışının bir gereği olarak bu tür saha çalışmalarının ilçenin geneline yayılacağı mesajını verdiği aktarıldı.
Buluşma boyunca mahalle sakinlerini tek tek dinleyen ve iletilen talepler üzerinde karşılıklı fikir alışverişinde bulunan ilçe protokolü, kamu hizmetlerinin vatandaşın ayağına götürülmesinin önceliğini vurgulayan açıklamalarda bulundu. Belediye Başkanı Şerif Arslan ve Kaymakam Meriç Dinçer’in, iletilen her sorunun takipçisi olacaklarını ve imkanlar dahilinde hızlıca aksiyon alınacağını dile getiren tavırları bölge halkı tarafından memnuniyetle karşılandı. Özellikle ulaşım ve çevre aydınlatması gibi konularda gelen önerilerin anında değerlendirmeye alındığı kaydedildi.
Ziyaretin ardından yapılan genel değerlendirmede, yerinde yönetim modelinin Alaca’da bir gelenek haline getirildiği öne çıkarıldı. İlçenin huzur ve refahı için halkla istişare kültürünün hayati bir öneme sahip olduğuna dikkat çeken ilçe yöneticileri, mahalle ziyaretlerinin belirli bir takvim dahilinde sürdürüleceğini vurgulayan ifadeler kullandı. Vatandaşlar ise, protokol üyelerini mahallelerinde ağırlamaktan ve doğrudan muhatap bulmaktan duydukları mutluluğu ifade ederek, devlet-millet kaynaşmasının en güzel örneklerinden birine tanıklık ettiklerini dile getirdiler.