Müdürlükten yapılan açıklamada, 5253 Sayılı Dernekler Kanunu’nun 19. maddesi gereğince, derneklerin bir önceki yıla ait faaliyetlerini, gelir ve gider işlemlerinin sonuçlarını içeren beyannameyi, her takvim yılının ilk dört ayı içinde, yani Nisan ayı sonuna kadar Mülki İdare Amirliği'ne (İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü) vermekle yükümlü oldukları belirtildi.
Ayrıca, İçişleri Bakanlığı Dernekler Dairesi Başkanlığı'nın ilgili genelgesi uyarınca, dernek denetim kurullarınca düzenlenen "Dernek İç Denetim Raporu"nun da hazırlanarak derneğin kendi dosyasında muhafaza edilmesi gerektiği hatırlatıldı.
Açıklamada, yasal yükümlülüklerini yerine getirmeyenlere uygulanacak cezalara da dikkat çekildi. Dernekler Kanunu'nun 32/d maddesi uyarınca, beyanname verme yükümlülüğünü süresi içinde yerine getirmeyen dernek yöneticilerine 2025 yılı için 11 bin 977 TL idari para cezası kesileceği ifade edildi. Kanunun 32/j maddesine göre ise, beyannameyi bilerek gerçeğe aykırı olarak verenlerin yüz günden az olmamak üzere adli para cezası ile cezalandırılacağı bilgisi paylaşıldı.
