Kar yağışının bereketiyle birlikte getirdiği dondurucu soğuklar ve gece saatlerinde beklenen don olayına karşı önleyici bir tedbir alan Valilik, tatil kararının kapsamını oldukça geniş tuttu. Yapılan son dakika açıklamasına göre; resmi ve özel kreşlerden anaokullarına, ilkokul, ortaokul ve liselerden mesleki eğitim merkezlerine kadar tüm kademelerde ders zili yarın çalmayacak. Ayrıca yaygın eğitim kurumları, özel öğretim kursları, rehabilitasyon merkezleri ve Kur’an Kursları’nın da bu tatil kararına dahil edildiği bildirildi. Kararın duyulmasıyla birlikte özellikle kırsal bölgelerden taşımalı eğitimle merkeze gelen öğrencilerin ve velilerin mağduriyetinin önüne geçilmesi hedeflenirken; belediye ekiplerinin de yollardaki buzlanma ile mücadelesini daha rahat sürdürebileceği öne çıkarıldı.
Eğitime verilen aranın yanı sıra, hava muhalefetinin dezavantajlı gruplar üzerindeki etkisini azaltmak isteyen Valilik, kamu çalışanlarını ilgilendiren geniş kapsamlı bir idari izin paketi açıkladı. 2 Ocak Cuma günü uygulanacak olan karara göre; malûl ve engelli kamu personeli, hamile çalışanlar ile kronik rahatsızlığı bulunan personelin idari izinli sayılacağı kaydedildi. Bu kararla birlikte, ulaşım zorluğu yaşayabilecek personelin can ve mal güvenliğinin korunması amaçlanırken; kamu hizmetlerinin aksamaması adına stratejik birimlerin istisna tutulduğu aktarıldı.
Valilikten yapılan duyuruda, sosyal hayatı kolaylaştırmaya yönelik bir diğer önemli adım ise çocuğu kreş ve anaokuluna devam eden kadın personellere yönelik oldu. Okulların tatil edilmesiyle çocuklarının bakımı konusunda yaşanabilecek sorunu ortadan kaldırmak amacıyla, bu durumdaki kadın personelin de yarın idari izinli sayılacağı bildirildi. Ancak sağlık, güvenlik ve 24 saat esasına göre kesintisiz hizmet veren birimlerde çalışan personelin durumunun, hizmetin gereği olarak ilgili birim amirleri tarafından değerlendirileceği vurgulanan detaylar arasında yer aldı.
Valilik makamından yapılan değerlendirmede, tatil kararının temel gerekçesi olarak sahadaki güvenlik riskleri gösterildi. Kar yağışının durmasının ardından başlayacak olan dondurucu soğukların gizli buzlanmaya yol açabileceğini dile getiren yetkililer, sürücülerin ve yayaların dikkatli olması gerektiğini vurgulayan uyarılarda bulundu. Kent genelinde kar temizleme çalışmalarının devam ettiği belirtilirken, vatandaşların zorunlu olmadıkça özel araçlarıyla trafiğe çıkmamaları ve kış koşullarına uygun ekipman kullanmaları gerektiği bir kez daha hatılatıldı.